Efficiënt e-mail verwerken

Een lege inbox en overzichtelijke takenlijst

Wil jij meer overzicht en rust in je werk en in je hoofd? Op een slimme manier gebruik maken van de mogelijkheden in jouw mailprogramma om de stroom aan inkomende mails beheersbaar te houden? Wil jij de baas blijven over jouw mail en je kunnen blijven focussen op de werkzaamheden die voor jou belangrijk zijn?

Met een concrete oplossing specifiek voor jouw werk leer je hoe je elke dag een lege inbox hebt en een beter overzicht van al jouw taken, zodat je niets meer mist en geen onnodige tijd verliest.

Doelstellingen

• Tijdsbesparing van 2-3 uur per week
• Overzichtelijke mailbox en takenlijst
• Lege inbox aan het eind van de dag
• Meer tijd voor belangrijkste werkzaamheden
• Controle en rust

Resultaten

• Je weet hoe je inkomende e-mail en informatie snel verwerkt
• Je hebt een goed overzicht van wat je nog moet of wilt doen
• Je voegt taken vanuit e-mail direct toe aan je takenlijst
• Je maakt gebruik van categorieën, specifiek gericht op jouw werk
• Je kunt eenvoudig taken toevoegen en verwijderen
• Je vergeet minder om te doen
• Je kunt je hoofd leegmaken en je concentreren op belangrijke dingen
• Je hebt tijdswinst van minstens 2-3 uur per week

Inhoud

Overzicht creëren in e-mail en takenlijst

• Inkomende e-mail efficiënt verwerken
• Elke dag een lege inbox
• Voortgangscontrole over uitgezette acties
• Een overzichtelijke takenlijst
• Digitaal je takenlijst delen met collega’s
• Werken met categorieën
• Je hoofd leegmaken
• E-mail etiquette

Je leert het beste op een plek waar je het geleerde direct kunt toepassen. Dat is jouw eigen werkplek! Om jouw inzichten uit de training nog beter te verankeren in jouw werk is persoonlijke coaching op jouw werkplek mogelijk.

Competenties

Met deze training versterk je de volgende competenties:

• Gestructureerd werken
• Resultaatgerichtheid

Duur

De training bestaat uit een 1/2e trainingsdag. Desgewenst kan de training met persoonlijke coaching op de werkplek worden aangevuld.

Overig

Neem tijdens de groepstraining je laptop mee. Deelnemers ontvangen een deelname certificaat na afloop van de training.